WFH時代のアジャイルパタン Clipport

人生のふりかえり
状況
元々僕らシャイなパソコン少年少女じゃん。
解決したい問題
お互いのことを、少しでも知りたい
お互いの人生について知ることは、リモートチームの大きな改善点。

状況
ビデオチャットで誰かが話している。
あとは全員黙っている。
聞いてくれてるんだろうか。
解決したい問題

オンラインランチ
状況
今までのように雑談できる時間が取れない。リモートで個別作業していると寂しかったりする。何となくリモート呑み会もし辛い。
解決したい問題
雑談できる場所を提供する。

うんうん(背景)
状況
ビデオ会議をしているが、みんなミュートにしていたり、画質が荒かったりで、伝わっているか不安
解決したい問題
伝わっているぞ、安心してどんどん話せ、と伝えたい(聞き手)

coffee talk
雑談のみのリモート会議を定期的に設けて、チームの心理的安全性を高めよう
状況
チームメンバーのパーソナリティーをよく知らないまま仕事をしている。
定期的に雑談のみのリモート会議の時間を設定する。

タイトル
test
状況
解決したい問題
解決策

myボード
状況
リモート会議をしている。さまざまな共有ツールを利用している。
問題
伝えたい情報が小さくてオンラインツールのチャットを、使うほどでもない。

「名札代わりのバーチャル背景」
ミーティングの参加者の所属を表すバーチャル背景を使う
状況
解決したい問題
リモートミーティングだと顔と所属を一致させるのが難しい。
ミーティングの参加者はそれぞれの所属の組織のロゴや社内風景など一目でその組織と分かるようなシンボルが入ったバーチャル背景を使う。

「傍らに写真」
写真を身近に置いてなかなか会えない人たちを身近に感じよう
状況
リモートによる受託開発の場合、ステークホルダー(お客さま)にどんな人がいるのか、よくわ
からないまま仕事を進めてしまう。

「雑談」
状況
リモートでチームを組んでおり、メンバ間の面識があまりない。
解決したい問題
あまり親しくないメンバーの中で発言することに躊躇してしまい、開発中のコミュニケーション
その際はリーダ層が率先して雑談を行うことで、チームの中で雑談することに対する遠慮や罪悪

ヘッドセットを使う
リモート会議に参加するときは、ヘッドセット(マイク付きイアフォンで十分)を使おう。
▼その状況において
▼その結果
一人一人の発話がクリアーになる。特に反響が減って、全員に聞きやすい環境が安価で手に入る。

「デジタル化アナログツール」
状況
解決したい問題

「リモート飲み会」
全員リモート参加の飲み会で交流を促進しよう
状況
チームメンバーが一同に集合できず、リモートのメンバーだけが飲み会に参加できない。
解決したい問題

「グループチャット」
チャットでも「周りの人にも聞こえる」コミュニケーションを意識しよう
状況
1対1の対面での会話は周囲の人間にも内容がある程度届くが、オンラインでは周囲の人間が聞

「全員常時オンライン」
リモートチームにおける情報共有の漏れと疎外感を防ごう
状況
リモートでアジャイルチームを組んでいるが、拠点ごとのエンジニアの数が偏っている(1名だけ

全員別々にオンライン
リモート会議に参加するときは、「数人集まったカメラと集音マイク」チームを作らず、個人個人が別々に会議参加しよう。
リモート開発している際に、一部の人たちが実際に会議室に集まり、別の人たちがオンラインで個別に参加、という形態がある。
▼その状況において
全員別々に、オンラインで会議に参加しよう。もし、参加予定者全員の中に複数人で集まることができるグループがある場合でも。